千方百剂V7.42新增功能说明

 

主要调整功能

1.【首营企业审批表】、【客户资质审核表】、【首营药品审批表】增加字段，增加证照信息按钮，提供相关往来单位的信息查看。

该按钮受“GSP管理-GSP系统设置-基本信息-首营信息新增控制”，当选为“首营审批表通过后新增”和“基本信息新增后自动生成首营审批表草稿”时，证照信息的所有证照允许新增或修改。具体内请点击查看帮助。

2.新增【直调管理】模块，为直调增加流程操作。

位于主菜单-【GSP管理】中。本模块只有批发和配送版有。其直调流程如下：“直调药品采购订单”调用“销售订单”，“直调药品质量验收记录”调用“直调药品采购订单”，直调药品销售记录需在【GSP验收设置】中勾选“直调药品验收记录审核后生成采购记录、验收记录和销售记录”后，做完“直调药品质量验收记录”便可查询。系统设置-录帐设置-GSP控制中增加“直调是否必须调用直调药品采购订单”控制勾选后必须按流程操作。不勾，则可以直接做“直调药品质量验收记录”完成验收。具体内请点击查看帮助。

 

3.新增货位精细化管理：

a)基本信息-存货仓库增加“整零属性”控制。该仓库在发货管理中是整件仓库还是零件仓库。

b)货位信息增加可存放数量控制。0为不控制，设置好该货位可存放数量后，入库类单据（采购入库单、销售退货单、配送退货入库单、药品入库通知单）过账/保存时判断该货位的总数量不能大于可存放数量（如该货位对应的仓库为整件仓库，则按辅助单位1的数量判断，如该货位对应的仓库为零件仓库，则按基本单位的数量判断）。

c)货位信息，增加“默认存储药品列表”，用于查看该货位中已被设置了默认存储商品。

d)入库单据与入库类GSP报表中货位选择中可以查看可存放数量与已存放数量，“存放商品”按键也可以查看该货位的的具体批次。

e)【货位查询】功能左边仓库/货位树状结构栏，货位名称后增加显示‘已存放数量比例’的显示，例如货位A(89.1%)

 

4.增加委托书的授权品种设置:

在【单位经营范围控制】-【委托书业务员经营范围】的设置界面中变为有两种方式可以选择：一、经营范围设置：可以设置多个范围类型，只要是此种类型的药品全部控制。二、授权品种设置：设置具体商品的授权，设置的药品才会控制，两种方式选其一。【单位经营范围控制】、【门店经营范围控制】、【经手人经营范围控制】-的【经营范围设置】界面增加复制、粘贴功能。复制：把界面上选中商品信息复制粘贴：把复制的选中商品信息粘贴到当前界面的商品列表中。

5.增加“超过限量控制”：设置零售超过特价量后处理方式。

在【零售单系统设置】---【其他设置】的整单特价商品限量设置下面增加选项：超过限量控制：可选项有全部不允许结算、超过部分原价销售。当选择全部不允许结算，则不允许结算；当选择超过部分原价销售，则在结算时判断，特价商品只允许小于等于限量数量按特价销售，超出部分自动改为原价，如只有一条记录并数量超出，则自动按限量数量拆分为两条记录，超出部分单价为原价。

6.电子监管码功能调整：增加“监管商品资源码”设置功能。用以记录和设置商品的监管码前7位商品资源码。增加不指定商品直接扫描电子监管码功能：

直接扫电子监管码，根据商品资源码自动识别商品，不再用手工选商品。【出库复核记录】和【质量验收记录】表头右边增加显示已扫描监管码信息栏。【出库复核记录】、【质量验收记录】的条码复核和【电子监管码扫描】表头扫描框支持不指定商品直接扫描电子监管码功能，具体内请点击查看帮助。

7.增加权限修改审批功能，用于用户权限修改时是否需要填写权限调整审批表，审批后才能修改权限。

8.为便于上报企业职员的权限设置，【用户组权限设置】/【用户口令及权限设置】中增加权限导出、权限导入。支持把选中用户组或用户所拥有的权限导出为EXEL格式文件，或者把符合条件的权限文件导入给指定用户或组

9.零售结算增加零售语音提醒功能，零售系统设置中可启用或不启用。在输入了需实名登记的药品后，语音提醒信息为：
购买含麻黄碱类复方制剂，请出示身份证
在结算时提示信息为：应收XXX元、实收XXX元、找零XXX元

10.采购管理的【收货记录】右键菜单里增加“分批验收“功能，在收货记录表里就能够拆分批次。表体增加“备用字段1”“备用字段2”、“备用字段3”、“备用字段4”、“备用字段5”

 

11.在配送版中，【商品字典】右键菜单在‘销售数量限量设置’下增加‘配送数量限量设置’，该功能用于设置配送单中限制商品配送数量。

 

12.【系统设置】---录账设置---GSP控制设置中增GMP证书过期商品不准经营选项，该选项默认不勾选，勾选后，当商品字典信息中的GMP证书有效期到期后，在业务单据中不能选择该药品，提示药品GMP证书过期不准经营。

 

13.【系统设置】---录账设置---GSP控制设置中增加选项：到货数量不能大于计划或订货数量，该选项默认不勾选，勾选后，在采购GSP流程控制中，到货通知单调用计划或订单时，收货数量不能大于调用的计划或订单数量。

 

14.【系统设置】--录账设置-GSP控制设置中增加选项‘审核登录显示操作员姓名’选项，该选项默认选中，当不选中时，所有审核弹出人员登录窗体上，操作员姓名栏无下拉列表，必须手动输入编号

 

15.到货通知单、收货记录、到货请验单、质量验收记录，在窗体右上角增加查看单位信息、查看商品信息的按钮

 

16.增加对【发货管理】可用仓库的选择。【发货信息设置】中增加配置‘使用发货管理的仓库’，可设置使用发货管理的仓库，支持多选；如销售单存在多仓库，只要有一个仓库是需要使用发货管理的仓库，该单据就进发货流程；反之则可以直接过账。

GSP相关调整

1.在【商品所属分类设置】中，设置商品所属分类时，所有类型分类可多选分类中的项目。录单判断商品是否超过往来单位的经营范围规则进行调整：

判断往来单位所对应的范围类型及所选择的范围项目有没有任意一个项目在商品对应的范围类型中存在，如果有，则该商品在该单位的经营范围之内；反之则该商品超过该单位的经营范围。举例说明：甲医院经营范围类型为‘医疗机构诊疗范围’，其项目选择有：妇科、五官科、中医科A商品，在‘医疗机构诊疗范围’中，选择了儿科、妇科、肿瘤科；B商品，在‘医疗机构诊疗范围’中，选择了肿瘤科、放射科；那么，A商品可以销售给甲医院，B商品在甲医院的经营范围之外，不可销售。

2.在系统设置【录帐设置】中原【单位证照过期不准经营】功能进行扩展。允许提前N天停用超过提前日期的证照，名称改为“单位证照过期提前N天不准经营”。N为天数设置，默认为0。

 

3.对生成养护计划的生成规则进行了调整，使其更符合实际情况。具体请点击查看帮助

 

4.【药品/单位质量信息变更审批表】、【业务单据红冲审批表】、【用户权限修改审批表】都增加审批不通过功能。在审核界面增加‘同意’选项，默认不选中，当不选中进行审核时，审批表状态修改为审核不通过，不可修改。操作员可以重新对同一商品/单位/单据/用户申请红冲/变更信息或权限，系统会重新生成一张新的审批表草稿。【业务单据红冲审批表】窗体增加‘删除’按钮，可对未审批的审批表进行删除操作。

 

5.采购订单表头增加‘预计到货日期’字段默认为单据日期3天后，可修改，【购进药品到货通知单】表体的‘预计到货日期’读取调用的采购订单表头记录的‘预计到货日期’。

 

6.【到货通知单】增加表体“运输方式”、“运输单位”、“启运时间”字段。位于“到货日期”之后。如果【到货通知单】填写以上信息，则【收货记录】的“运输方式”、“运输单位”、“启运时间”将会读取它们。

 

7.在【药品运输记录】、【药品委托运输记录】的添加、修改界面增加‘对方收货时间’字段，记录格式为YYYY-MM-DDhh:mm:ss(hh:mm:ss可选择录入或不录入)在运输记录和委托运输记录列表中也增加‘对方收货时间’字段

 

8.【到货请验单】表体增加“验收员””签字日期”字段，位于“请验人”后。签字读取的是“验收员签字权限”，”签字日期”是记录验收员签字时的日期，受【GSP控制设置】的“GSP记录中的日期不允许修改”选项控制能否修改时间。

 

9.当勾选【系统设置】--‘销售只能调单退货’选项时，销售退货单、销售退货通知单调原单时控制不可以修改生产日期、效期和批号字段

 

10.处方单中表头增加‘倍数’功能，可设置处方单的倍数，在零售单调用该处方单时，自动把处方倍数填入到零售单中。在单体药店版的【零售系统设置】配送版的【门店零售系统设置】功能中增加配置:零售单调用处方不允许使用倍数,勾选后则零售单不允许修改处方倍数

 

11.【清斗装斗复核记录】增加批量增加功能，该功能可调用查询时段内的采购单、门店收货入库单明细（只显示中药材/中药饮片），支持多选，把选中的明细生成清斗装斗复核记录，商品信息、装斗信息都自动填入，操作人默认为当前操作员，清斗前剩余数量默认为0

 

12.采购订单/销售订单查询增加强制完成功能，对选中的未完成的计划标注为已完成（采购订单查询和销售订单查询都增加）

 

13.【系统日志】增加类型，用户登录，对用户登录日志进行单独统计

 

14.GSP签字权限，增加“收货人员签字权限”，【药品收货记录】的“收货人”，【销后退回收货记录】的“收货人”，都由该权限控制。

 

15.采购流程控制时，【收货记录】中发运地点可自动填入发货单位的仓库地址

 

16.【GSP控制设置】人员值班，允许录入多个值班人员，以分号间隔，生成GSP报表人员随机取值

 

17.门店收货入库单的GSP收项目，"外观情况",“证照情况”、“异物情况","质量结论"，"验收人1"""签字日期1"、"验收人2"""签字日期2"、“备注”，需上传到配送中心。

 

18.当配送版中启用了门店经营范围控制，在门店做门店要货计划时，需增加判断不允许选择不属于该店经营范围的药品

 

19.【系统设置】中的‘GSP日期不允许修改’选项增加控制【首营企业审批表】、【首营商品审批表】中的填表日期

 

20.单体药店版、门店版，放开【GSP管理】-【销售与验收】菜单下的【药品销出追回记录表】功能（放在到【GSP管理】-【零售管理】菜单下）

 

21.厂商信息的新增修改删除都需要进入‘质量信息变更审批表’流程。

其他调整

1.【商品所属分类设置】增加‘查询’功能，查询条件按照商品字典中的查询功能实现。

 

2.【合格供方档案表】的表体字段：‘质量负责人’签字修改为‘质量部门负责人’签字。

 

3.【药品销毁记录】调整为允许‘药监人员签字’为空，单据也可以审核。

 

4.许可证信息增加字段：法人代表、生产地址、经营方式。

 

5.【存货仓库】中的‘储存条件’放到512个字符

 

6.【售后管理】-【药品质量查询记录表】中‘处理结果’字段允许录入字符数放到255字符

 

7.GSP单据与权限的名称统一。进行统一的名称有：GSP系统设置、药品收货记录、购进药品退出通知单、购进药品退出出库复核记录、购进药品退出记录、销售出库复核记录、销后退回通知单、销后退回药品验收记录、销后退回验收入库通知单、销后退回药品台账

 

8.在导航图-【采购管理】新增将“购进药品退出通知单”功能图标，在严格GSP流程下：【采购退货单】图标点击后是查询采购退货单草稿

 

9.当远程审方通过时，查看处方单界面，在审方结果能够显示‘审核备注’内容

 

10.【零售商品销售记录表】中增加‘处方单编号’、‘处方审核人’字段，显示对应的处方单信息

 

11.【首营企业审批表】中“业务部门”改名为“采购部门”。【首营品种审批表】中“物价部门管理意见”改名“财务部意见”、“业务部门主管意见”改名“采购部意见”。【客户资格审核表】改名为【客户资质审核表】

 

12.销售出库复核记录调单时的窗体中，表格需支持列拖动、记忆。

 

13.当操作员没有‘允许手工指定出库批次’权限时，在做出库类单据时，如删除某一行商品数据，需自动删除该商品所有行的数据。

 

14.库存管理-库存盘点-库存盘点盈亏统计表体增加‘成本单价’、‘成本金额’字段

 

15.当【系统设置】-其它设置中‘可销库存检测设置’选择可销库存检测所有草稿，则出库类单据不选择审核人，明细中有没指定批次的记录，不允许保存为草稿。当【系统设置】-其它设置中‘可销库存检测设置’选择可销库存检测所有审核过的草稿，则出库类单据不选择审核人，明细中有没指定批次的记录，允许保存为草稿

 

16.当往来单位填写了业务员信息后，销售订单、严格GSP流程最后步骤生成的采购入库单草稿中也需自动填入对应的经手人信息（打开草稿，如经手人为空，自动读取单位对应职员信息）

 

17.【系统设置】增加‘配送单显示上次配送情况’选项，用于配送单显示上次配送的日期和配送价格

 

18.航天金税接口，导出商品名称、规格，字段放长到50个汉字

 

19.销售或者采购单----鼠标右键--单品销售类草稿查询，功能界面增加查询条件：可选择查询时段。

 

20.在【拣货单查询】、【复核单查询】的查询条件都增加‘原单编号’条件，按包含方式查找

 

21.收付款单按行结算，下表体增加‘单据日期’字段,显示商品对应单据的单据日期。

 

22.商品选择则框【销售单】在表体记录上的从商品编号字段重新选择商品（模糊查找）在商品结果窗体显示的库存余量调整为取表头仓库的库存余量（如表头为空则为全部仓库）

 

23.【采购单】右键菜单【历史价格】表头增加选项‘同一供应商仅显示最近采购信息’。

 

24.【发货管理】【捡货单】表体增加字段：摘要、附加说明、送货方式、自定义1-4，将会去对应销售单的表头字段内容。

 

25.【库存状况】中‘全部批次’支持选择多个或全部仓库时有效，并且在全部批次窗体的表体中增加‘仓库编号’、‘仓库名称’字段

 

26.【批次跟踪查询】的查询条件增加‘生产厂商’、该条件为可选条件，如选择，则允许商品条件为空，查询结果为选中厂商所有的品种的批次详情，表体的‘库存数量’为空。

 

27.【单据结算明细查询】表体增加‘单位编号’、‘单位名称’字段。

 

28.【商品销售明细查询】表体在‘职员全名’字段后增加‘部门编号’、‘部门名称’，取对应单据表头的部门信息

 

29.【智能补货】表体的实际补货数量允许直接输入数字不需要再双击

*其它修改调整以产品为准